1. Wer ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich?

In dieser Datenschutzerklärung beschreibt die Foto Koch Nederland B.V. (im Folgenden „Foto Koch“ oder „wir“), wie wir mit Ihren (besonderen) personenbezogenen Daten umgehen.

2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person sind personenbezogene Daten. Foto Koch Nederland B.V. verarbeitet personenbezogene Daten über Sie, weil Sie selbst eine Bestellung aufgeben und uns für den Zweck der Bestellung Daten zur Verfügung stellen.

Bei einer Bestellung benötigen wir die folgenden Informationen von Ihnen:

2.a Personenbezogene Daten:

• Name (Initialen, Nachname)
• Geschlecht
• Adressdaten
• Geburtsdatum
• Ausbildungsnummer
• Telefon-Nummer
• E-Mail-Adresse
• Kundennummer(n)
• Finanzdaten (Bankkontoinformationen, Rechnungen)
• IP-Adresse
• Sitzungs-ID

Wenn Sie ein Kundenkonto auf unserer Website einrichten, verarbeiten wir auch die folgenden personenbezogenen Daten:

• Weitere personenbezogene Daten, die Sie aktiv eingeben, z.B. durch die Erstellung eines Profils auf unserer Website, in der Korrespondenz und telefonisch.
• Die Datenverarbeitung ist für die Durchführung der Vereinbarung erforderlich und wird in unserer Datenbank für maximal 7 Jahre gespeichert.

2.b Besondere personenbezogene Daten, die wir verarbeiten:

Wir machen Fotos von Schülern von und an verschiedenen Schulen. Wir haben keine aktive Rolle bei der Verarbeitung besonderer personenbezogener Daten. Da jedoch eine Reihe von besonderen personenbezogenen Daten auf einem Foto interpretiert werden können, gibt es noch eine Reihe von besonderen personenbezogenen Daten, die möglicherweise von uns verarbeitet werden, nämlich:

• Religion oder Lebensphilosophie
• Rasse
• Gesundheit
• Daten von Personen unter 16 Jahren

3. Verarbeitung von Daten von Personen unter 16 Jahren

Unsere Website und/oder unser Service beabsichtigt nicht, Informationen über Besucher der Website unter 16 Jahren zu sammeln. Es sei denn, sie haben die Erlaubnis von Eltern oder Erziehungsberechtigten. Wir können jedoch nicht überprüfen, ob ein Besucher über 16 Jahre alt ist. Wir empfehlen daher, dass Eltern sich an den Online-Aktivitäten ihrer Kinder beteiligen, um zu verhindern, dass ohne Zustimmung der Eltern Informationen über Kinder gesammelt werden. Wenn Sie den Verdacht haben, dass wir ohne diese Zustimmung personenbezogene Daten über einen Minderjährigen gesammelt haben, kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@fotokoch.nl. Sollte dies der Fall sein, werden wir diese Informationen entfernen.

4. Verarbeitung: Grundsätze und berechtigte Interessen

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Foto Koch erfolgt auf der Grundlage der folgenden Grundsätze der Allgemeinen Datenschutzverordnung:

1. Einwilligung
2. Abschluss einer Vereinbarung mit Ihnen
3. Gesetzliche Verpflichtung
4. Erfüllung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse

5. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

Foto Koch Nederland B.V. verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:

• Abwicklung Ihrer Zahlung
• Um Waren an Sie zu liefern

6. Weitergabe an Dritte

Foto Koch Nederland B.V. gibt personenbezogene Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies für die Erfüllung unserer Vereinbarung mit Ihnen oder zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.

7. Zuordnen von Besuchen auf der Website

Foto Koch Nederland B.V. verwendet nur technische und funktionale Cookies und analytische Cookies, die Ihre Privatsphäre nicht verletzen. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die beim ersten Besuch unserer Website auf Ihrem Computer, Tablet oder Smartphone gespeichert wird. Die von uns verwendeten Cookies sind für den technischen Betrieb der Website und Ihre Erleichterung der Bedienung erforderlich. Sie stellen sicher, dass die Website ordnungsgemäß funktioniert und merken sich z.B. Ihre Präferenzen. Es ermöglicht uns auch, unsere Website zu optimieren. Sie können Cookies deaktivieren, indem Sie Ihren Internetbrowser so einstellen, dass er keine Cookies mehr speichert. Darüber hinaus können Sie auch alle Informationen löschen, die zuvor über die Einstellungen Ihres Browsers gespeichert wurden.

8. Wie lange speichern wir Daten?

Wir speichern personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den in unserer Datenschutzerklärung genannten Aufbewahrungsfristen und/oder solange Sie Kunde von Foto Koch sind. Oder aufgrund der geltenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Die Aufbewahrungsdauer beträgt maximal 7 Jahre, sofern die gesetzlichen Bestimmungen nichts anderes vorsehen.

9. Anzeigen, Ändern oder Löschen von Daten

Sie haben das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben. Sie können einen Antrag auf Einsichtnahme an privacy@fotokoch.nl senden.

Zusätzlich zum Einsichtsrecht haben Sie folgende Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

• Das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen, soweit sich unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten darauf stützt;
• Das Recht, eine Beschwerde bei der Behörde für personenbezogene Daten einzureichen;
• Das Recht, Ihre Daten zu korrigieren (oder korrigieren zu lassen);
• Das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten;
• Das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken;
• Das Recht auf Datenübertragbarkeit;
• Das absolute Recht, dem Direktmarketing zu widersprechen;
• Das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen, die aufgrund berechtigter Interessen von Foto Koch erfolgt;

Sie können Ihre Rechte nur insoweit ausüben, als das Gesetz diese Rechte gewährt. Um sicherzustellen, dass der Antrag auf Zugang von Ihnen gestellt wurde, legen Sie diesem Antrag bitte eine Kopie Ihres Personalausweises/Passes bei. Wir bitten Sie, Ihr Passfoto, den MRZ (maschinenlesbare Zone: der Streifen mit den Nummern am unteren Ende des Ausweises), die Ausweisnummer und (ggf.) die Burgerservicenummer (BSN) auf dieser Kopie unkenntlich zu machen. Dies dient dem Schutz Ihrer Privatsphäre. Foto Koch Nederland B.V. wird Ihre Anfrage so schnell wie möglich, jedoch innerhalb von vier Wochen beantworten.

10. Datensicherheit und -schutz

Foto Koch Nederland B.V. nimmt den Schutz Ihrer Daten ernst und ergreift geeignete Maßnahmen, um Missbrauch, Verlust, unbefugten Zugriff, unerwünschte Weitergabe und unbefugte Änderungen zu verhindern. Diese Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst. Wenn Sie den Eindruck haben, dass Ihre Daten nicht ordnungsgemäß geschützt sind oder Hinweise auf Missbrauch vorliegen, wenden Sie sich bitte an unseren Kundendienst unter info@fotokoch.nl.

Foto Koch Nederland B.V. hat die folgenden Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ergriffen:

• Beveiligingssoftware, zoals een virusscanner en firewall.
• TLS (ehemals SSL) Wir senden Ihre Daten über eine sichere Internetverbindung. Dies ist in der Adressleiste „https“ und dem Vorhängeschloss in der Adressleiste zu sehen.
• DKIM, SPF und DMARC sind drei Internetstandards, die wir verwenden, um zu verhindern, dass Sie in unserem Namen E-Mails erhalten, die Viren enthalten, Spam sind oder dazu bestimmt sind, persönliche (Login-)Daten zu erhalten.
• DNSSEC ist eine zusätzliche Sicherheit (zusätzlich zum DNS) für die Umwandlung eines Domainnamens (#company_website) in die zugehörige IP-Adresse (Servername); es ist mit einer digitalen Signatur versehen. Sie können diese Signatur automatisch überprüfen lassen. Auf diese Weise verhindern wir, dass Sie auf eine falsche IP-Adresse umgeleitet werden.

11. Foto Koch – Verarbeiter oder Verarbeitungs¬verant¬wortlicher

Foto Koch wird von seinen Kunden (Schulen, Agenturen, Unternehmen) beauftragt, Fotos zu machen, die z.B. für Schulzwecke verwendet werden. Von Foto Koch aufgenommene Fotos können online gestellt werden oder der Kunde kann eine Aktion durchführen, damit die Fotos den Eltern/Erziehungsberechtigten oder den Beteiligten zur Verfügung gestellt werden. Die Arbeitsweise von Foto Koch wird im Vorfeld mit dem Auftraggeber besprochen und im Auftrag des Auftraggebers durchgeführt. Wenn ein Elternteil/ Erziehungsberechtigter oder die Beteiligten eine Bestellung aufgeben wollen, erklären sie sich mit den Allgemeinen Geschäftsbedingungen von Foto Koch einverstanden. Zwischen Eltern/ Erziehungsberechtigten und/oder Beteiligten und Foto Koch kommt es dann ohne Mitwirkung des Auftraggebers zu einer Vereinbarung. Foto Koch wird dann zum Verarbeitungsverantwortlichen.

Die Datenverarbeitung ist notwendig, um das berechtigte Interesse von Foto Koch zu gewährleisten.

12. Kontakt

Wenn Sie Fragen und/oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung haben, kontaktieren Sie uns bitte hier:

Foto Koch Nederland B.V.

z.H. Kundendienst

Postbus 27

3740 AA BAARN

Tel. 035 538 41 14

www.schulfotokoch.de

Unser Datenschutzbeauftragter ist per E-Mail unter privacy@fotokoch.nl und per Post unter der oben genannten Adresse (an den Datenschutzbeauftragten) zu erreichen.

13. Änderungen

Die Art und Weise, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, kann sich in Zukunft ändern. Wir behalten uns daher das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu ändern. Wenn erforderlich, werden Sie über Änderungen informiert.

14. Extra Informationen

Mit dem Formular, das Sie über den folgenden Link erreichen können, können Sie erfragen, welche personenbezogenen Daten von Ihnen uns bekannt sind.Datenschutz-Formular

Über den folgendes link Sie können das Beschwerdeverfahren für den Datenschutz über diesen

Über den folgenden link Das Beschwerdeverfahren für Produktdienstleistungen können Sie über diesen

Über den folgenden link können Sie eine Übersicht über unsere Unterverarbeiter herunterladen